库存清单里同时出现新旧两个版本料号时，询价的主字段建议以“能对应实物标签、且能对应到可查询原厂资料”的那一版为准；另一版不要删掉，放入备注或别名列保留。如果两版都无法与实物标签对上，或只有清单、没有标签和可核对依据，就先并列记录并标“待确认”，不要凭记忆合并成一行。换句话说，不是按“哪版更新”为准，而是按“哪版能被核对”为准。
先分清“新旧版本”是哪种变化
“料号版本”至少可能来自四种不同来源，处理方式并不一样：
- 原厂变更：原厂改名、合并料号、调整后缀或包装编码。这类变化通常能在原厂资料中找到对应关系。
- 渠道或经销商编号：同一器件在不同渠道下的编号，未必是原厂正式料号。
- 厂内内部编号：采购系统、ERP 或客户项目自建的编码，只在本厂内有效。
- 包装或标签编码：卷盘、托盘标签上的批次、日期码衍生编号，可能与订货型号不是同一层级。
判断之前先确认两版分别属于哪一类。如果分不清类别，就按“来源待确认”记录，不要直接认定其中一版是替代另一版。
具体判断步骤
- 以实物标签为第一优先：能读到包装标签、管装或托盘标识时，先抄录标签上的完整字符，包括后缀、温度等级、包装形式，不要只抄主型号。
- 检查是否唯一指向一个物料：同一主型号可能对应不同封装或等级。若某一版能唯一指向可订购器件，另一版只是简称，通常以完整版为主。
- 为另一版找映射依据：在厂内变更单、采购记录或原厂资料中查对应关系。查不到就写“映射依据待确认”，不要写“等同”。
- 数量归属单独处理：新旧料号如果指向同一实物，数量只算一次；如果分别对应不同实物，就分两行记录。数量归属不清时，两行都标“待确认”。
- 留下查询痕迹：记录查过哪里、什么时候查的、谁确认的，便于后续交接。
字段口径可参考 BOM 清单字段说明，按其中的字段结构整理，比只写型号更容易核对。
不同情形按哪一版为准
下表为整理建议，不是行业强制标准，具体仍需结合实物与资料由双方确认。
| 情形 | 建议作为询价主字段的版本 | 另一版如何处理 |
|---|---|---|
| 实物标签为完整新料号，旧料号为厂内编号 | 完整新料号 | 旧料号列入备注，注明“厂内编号” |
| 实物标签为旧料号，清单已替换为新料号 | 标签上的旧料号 | 新料号列入备注，注明替换依据与日期 |
| 两版均来自清单，无实物标签可对 | 暂列两行，均标“待确认” | 附上清单截图与来源说明 |
| 仅有一版内部编号，无原厂料号 | 内部编号 + “原厂料号待确认” | 补充包装照片协助核对 |
| 两版能确认指向同一物料且有依据 | 可合并为一行 | 保留别名列，避免后续再拆 |
记录示例与边界
以下为示意，非真实清单：
- 品牌：待填
- 完整订货型号：示例 ABC1234-Q1（含后缀，演示用）
- 别名/旧料号：示例 ABC1234（演示用）
- 映射依据：厂内变更单编号待填
- 原厂状态：待确认，查询日期待填
- 数量与单位：待确认，注明以清单值还是标签值为准
- 包装：卷盘 / 管装 / 托盘 / 散装，待确认
- 备注：是否有原包装标签、是否已拆封、是否与其他料混装
边界上要注意三点：标签本身不能证明真伪或质量；旧料号不等于停产，新料号也不等于可直接替代；查不到原厂状态时写“待确认”，不要默认成停产或在产。若清单里还混着待售、保留与在途物料，建议先按已有指南分开，再进入料号版本核对，本文不重复那部分内容。
FAQ
旧料号还能不能询价？
可以提交，但需要说明它是旧料号还是厂内编号，并尽量补充映射依据和包装照片。缺少依据时按“待确认”处理，不影响先沟通。
清单里新旧两版都有，能直接合并成一行吗？
不建议直接合并。只有确认两版指向同一实物、且有可核对依据时再合并；否则分两行记录，避免数量重复或漏项。
ERP 里已经改成新料号，为什么还要写旧料号？
因为实物标签、历史批次和采购记录可能仍沿用旧版。建议在新料号旁保留旧料号并注明替换依据，减少后续核对来回。
下一步
建议先把品牌、完整订货型号、别名或旧料号、映射依据、原厂状态及查询日期、批次、数量、包装、所在地整理成清单，附上包装标签或现场照片，通过 库存询价页 提交。表单成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号，回执会显示附件数量；保存不等于已报价或成交。若提交后没有收到成功回执，先通过页面所列联系方式核对，确认是否已收到，再补发其他格式或更大的文件。有疑问的字段直接标“待确认”即可，不必先猜一个值填上。