回收询价前的库存照片，不必把每个箱子都拍一遍，但建议拍到能锁定“型号、数量、批次、包装和异常”的关键部位：整批全景、外箱标签、料盘或卷盘标签、料号标签特写、批次或日期码，以及混装、破损、防潮状态。其中料号标签照片尤其值得单独拍清楚，因为完整型号、品牌和数量可能都印在标签上；拍不到或看不清时，先标“待确认”，不要凭记忆补写。
先按“从整体到局部”的顺序拍
第一步拍整批全景，让查看者知道货架、托盘或纸箱的大致分布；第二步按仓号、货架或托盘分区拍，避免不同批次混在一张图里；第三步拍标签特写，优先拍外箱标签、料盘标签和单件料号标签；第四步补拍异常位置，如破损、散装、混装、拆板料或真空袋开封状态。
记录时建议让照片文件名与清单行号对应。例如文件名可采用“仓号_行号_批次_序号”，如“A1_012_2418_01.jpg”，这是命名示意，不代表实际仓号或批次。这样后续沟通时，双方能较快找到对应实物。
关键部位对照表
| 拍摄部位 | 建议拍什么 | 能辅助确认的信息 | 边界与注意 |
|---|---|---|---|
| 整批全景 | 货架、托盘、纸箱整体 | 货量规模、分区情况 | 不能代替逐行数量 |
| 外箱标签 | 完整箱标、料号、数量、批次 | 与清单字段对应 | 箱标可能被覆盖，需拍当前可见面 |
| 料盘/卷盘标签 | 正面标签、数量、批次 | 卷带料、盘料识别 | 弧面反光易模糊，需多角度 |
| 料号标签特写 | 完整型号含尾缀、品牌、批次码 | 型号识别与询价沟通 | 标签模糊时不要猜测 |
| 批次或日期码 | 单独补拍清晰画面 | 记录生产或封装时间线索 | 只作记录，不代表检测结论 |
| 包装与防潮 | 原包装、真空袋、干燥剂、湿度卡 | 包装状态描述 | 开封状态需文字注明 |
| 异常位置 | 破损、混装、散料、拆板料 | 说明实际状态 | 建议分组拍，不和可流通库存混在一起 |
料号标签照片：四个可执行动作
- 正对拍摄，尽量让标签填满画面，四角和尾缀不要裁切。
- 先拍带外箱或料盘的整体照，再拍标签特写，方便判断标签属于哪一批。
- 有反光时换角度或稍侧光，避免闪光灯直打造成白斑。
- 标签模糊或只有丝印时，补拍丝印、封装、引脚和包装；仍无法确认就写“待确认”。
如果要把照片信息和清单对应起来，可参考站内清单字段说明：https://hxg-components.com/article-bom-fields.html。其中品牌、完整型号、数量、批次或日期代码、包装状态和所在地，都是建议先填的基础字段。照片用于辅助识别和沟通，不替代实物验收。
常见问题
手机拍可以吗？
可以。建议开启较高分辨率，拍完放大检查料号尾缀是否可读。如果照片中带有客户名称、采购成本或项目信息，建议先遮挡或移除再提交。
标签数量与盘点数不一致，照片拍哪个？
两种都拍：标签面拍清楚，实际散装或整箱状态也拍一张。清单里可分别写标签数量和盘点数量，差异部分标“待确认”，后续双方核对。
只有丝印没有标签怎么办？
不要根据丝印直接补全型号。建议拍丝印特写、封装外形、引脚和包装状态，清单中写“待确认”，把它作为待核对项提交。
提交前的自查与回执
提交前确认：照片是否与清单行号对应；完整型号是否尽量拍到；原包装、散装、拆板料是否分开记录；来源或状态不明的部分是否标了“待确认”。整理好后可通过 https://hxg-components.com/quote.html 提交。表单成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号，保存不等于已报价或成交；如果没有收到成功回执，建议先联系核对是否送达。上传附件支持 CSV、无公式 XLSX 和 JPG/PNG，最多 3 个、单个 2MB、合计 6MB，更大的文件需另行发送。